Representación Legal de la Comunidad.
Orientación y cumplimiento a la ley 19.537 sobre Régimen de Copropiedad Inmobiliaria.
Respetar y hacer respetar las normas, los acuerdos, el reglamento de copropiedad y las leyes que rigen al condominio, tales como: Código del Trabajo, ley de vigilantes privados, ley de construccióny urbanismo; leyes civiles, penales, y todas que involucren a la comunidad.
Elaboración, emisión y distribución de gastos comunes, individualizados por unidad de forma transparente con todos los conceptos que lo componen. Trabajamos con un gran socio Estratégico como “Comunidad Feliz”
Registro mensual de ingresos.
Registro mensual de egresos.
Control de morosidad. (Con los respaldos que nos permite la ley de Copropiedad)
Conciliación Bancaria.
Control de fondos: Reserva, Operaciones, Desahucio.
Trámites y gestiones Bancarias.
Envío de Informe de gestión financiera y Operativa mensual al comité de administración.
Registro de los Copropietarios (base de datos con planillas de cobros y pagos por cada unidad).
Archivos físicos de respaldos, en Software. Solicitud de auditorías anuales a nuestra administración.
Sistema de control de gestión mensual (Reporte enviado mensualmente al Comité). Egresos, Carpetas de mantenciones, egresos extraordinarios.
Sistema ingreso de solicitudes para mejoras y asesorías para la comunidad. (Para mantener, elevar la plusvalía de la misma)
Instructivo y fiscalización del personal de seguridad y aseo.
Coordinación de trabajos realizados en la comunidad, Proveedores recomendados y certificados.
Atención las 24 horas en caso de emergencias (tan solo área operativa).
Proceso de selección, reclutamiento, evaluación.
Dirección para capacitaciones.
Dirección para confección de uniformes del personal.
Confección de liquidaciones de sueldo.
Confección de pautas de turno.
Confección y asesoría para finiquitos de contrato.
Confección de planillas para el pago de leyes sociales (Internet - PreviRed S.A).
Confección de contratos del personal. Con todas las responsabilidades en detalle de cada funcionario.
Diligencia para afiliación a cajas de compensación.
Diligencia para afiliación a mutual de seguridad.
Dirección en Tramitaciones y gestiones en organismos previsionales.
En caso que el cliente requiera externalizar el servicio de recursos humanos, nuestra empresa supervisa el cumplimiento de las obligaciones sujeta a la legislación laboral vigente.
Informe integrado mensual.
Archivo físico de RR. HH en el proyecto. (Carpeta de cada funcionario, Liquidaciones, comprobantes de pago de sueldos, vacaciones etc.
Libro mensual de remuneraciones. (Timbrado por la Dirección de Trabajo)
Servicio de atención a la comunidad en horario de 9:00 a 18:00 horas en lo que respecta al área Administrativa, con un rango de respuesta de 48 horas. 24/7 en el área Operativa.
Contacto permanente con el comité de administración (correo electrónico, teléfono o reuniones vía física u online).
Comunicados e informativos (impreso y electrónico si lo solicitan)
Envío de gastos comunes por correo electrónico y físicos si lo necesitan.
Tramitación y pagos en los organismos correspondientes.
Coordinación de envío de cheques para firma del Comité de Administración.